简单来说,工单是消费者向机场提出诉求的通道。当您使用工单时,需要填写主题,部门,相关服务,优先级等信息。
工单是用户请求的结果,当您填写完一个工单,并发送时,机场客服便会收到这个请求,并开始处理。
处理工单与私聊的流程不同,当用户提交工单时,所有需要被处理的请求都随着工单一起提交了,避免客服和用户因为上线时间差异陷入“在吗?”或者重复沟通无法理解需求的困境。
另外,工单可以帮助团队运作的机场更快的分配任务有些机场的销售团队,财务团队和技术团队是分开的,当您提出请求时,如果还需要有客服负责分拣任务,会造成效率上的巨大浪费。在使用工单时,由于您已经在提交时就已经提供了分拣信息,所以可以直接对接到相关人员,快速进行服务。
除此之外,工单还能帮助您保证问题的解决客服和客户可能使用不同的聊天工具,但一旦涉及到网站之外,就必然会涉及到隐私问题,当您使用工单时就可以最大程度上避免这种情况。
常见的机场的显眼位置都有工单选项的位置。
您提交的工单中应该包含以下信息1、主题 – 让客服能一眼看出问题类型,如“退款申请”,“节点无法使用”或“更改绑定邮箱”
2、部门 – 填写处理可能需要的客服种类,如退款要找“财务”,无法使用节点要找“技术”,寻求推广合作要找“运营”等,以此类推。有些机场没有此选项,可以写在标题里或者不写。
3、相关服务 – 表明身份,如售前服务应直接表明身份,如售后服务应该发送与工单有关的订阅信息,订单号等信息,帮助机场客服快速溯源您遇到的问题。
4、优先级 – 这个在机场的工单流程里影响不大,可以填写高或者中,尽量不要选低。
5、信息 – 需要附加的其他信息,如无法到账时提供支付凭证,支付时间等信息。
正确的使用机场工单系统不仅可以帮助您的问题得到解决,也可以帮助机场客服团队更快速准确的了解您的诉求。希望本文可以帮助您更好的了解并使用机场工单系统。
注:如果您使用的机场不支持工单服务,或者推荐使用私信回答问题,请听从机场主的指引进行反馈。
本文首发于 @SpeedCentrePro
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